城市学院岗位职责分工(2016-2017学年)

组织机构

城市学院岗位职责分工
(2019-2020
一、 管理岗位设置
(一) 行政岗位
院长:杨德
副院长:樊佳奇
教学副院长:刘敏
城市建设系主任:牛来春
风景园林系主任:刘敏
环境设计系主任:赵瑜
教学秘书:孙葳
专职辅导员:杨加勇、秦晓杰、雷艳
(二)党务岗位
1.城市学院党总支
书记:樊佳奇
组织委员:王园媛
纪检委员:杨加勇
宣传委员:秦晓杰
统战委员:秦晓杰(兼)
青年委员:雷艳(拟定)
2. 城市学院专职组织员:王园媛
①发展党员工作;
②党员教育管理工作;
③其他党务管理工作(含党务相关系统管理、基层党建事务中心、学风督察委员会工作等);
3. 城市学院教工党支部
书记:赵瑜
组织委员:谭秀梅
宣传委员:吴亮
4.城市学院学生第一党支部
书记:雷艳(拟定)
5. 城市学院级学生第二党支部
书记:
组织委员:
宣传委员:
         杨加勇(联系人)
6. 城市学院级学生第三党支部
书记:秦晓杰(兼)
7. 城市学院级学生第四党支部
书记:王园媛(兼)
云南师范大学文理学院工会委员会第七工会小组(城市学院)
组长:王园媛
 
 
二、 行政人员岗位职责
杨德院长:全面负责学院各项工作。
樊佳奇副院长:分管学生、就业创业,学院行政等工作,主持党总支工作。
刘敏教学副院长:分管教学工作。
牛来春系主任:全面负责城市建设系各项工作、城市学院评估工作、毕业设计(论文)工作等。
刘敏系主任:全面负责风景园林系各项工作、实验室建设工作。
赵瑜系主任:全面负责环境设计系各项工作、规划工作室建设工作。
孙葳教学秘书:负责教务处、通识教育中心、应用技术培训中心、校办、后勤处、人事处、学术办、国际交流处、图书馆、迎评促建办、工会所有事务的上传下达及新老校区固定资产的保管验收等。
教学秘书:
① 杨林校区日常工作,调停课、月课时计算、考务、实验室及设备管理工作。
② 与校办、人事处对接工作。
③ 档案管理及教学材料归档。
④ 毕业论文
⑤ 毕业生相关工作
⑥ 考勤
⑦龙泉校区日常工作,调停课、月课时计算、考务、实验室及设备管理工作。
⑧教学计划等与教务处对接工作。
⑨办公费用申请报销工作。
⑩教学低值易耗品经费等申请报销工作。
⑪实习实践工作。
⑫新学期教材预订工作。
⑬教师教材费用、班级教材费用核对工作。
⑭学院科研/讲座等学术办对接工作。
⑮新学期教学计划及课表。
⑯学院日常行政工作及日常文件归档。
⑰专业培养方案。
⑱院系领导交付的有关工作。
⑲迎评促建办事务。
⑳教务处基础数据采集
 
秦晓杰辅导员:负责宣传部、招生处、就业指导中心相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
① 招生工作;
② 就业、创业工作,就业指导及创业大赛等相关工作,就业系统管理;
③ 贫困生档案建设、综合测评、学生管理系统; 
④ 奖助:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、云南省奖学金、云南省励志奖学、自强之星;
⑤ 对每项工作进行整理,及时留档并编辑信息传至城市学院网站管理员雷艳老师。对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院雷艳老师处整理归档。
 
杨加勇辅导员:负责保卫处、后勤处、财务处相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
① 主持团委工作:团委日常工作(团组织生活、团籍、团费、优秀团员评选、优秀团干评选、五四红旗团支部评选、五四红旗团总支评选、社团、入党推优、经费开支等);
② 安全教育及学生违纪处理工作;
③ 大学生医疗保险;
④ 校园文化建设、大学生社会实践工作、应征入伍;
⑤ 协助完成就业指导及创业大赛等相关工作;
⑥ 对每项工作进行整理,及时留档并编辑信息传至城市学院网站管理员雷艳老师。对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院雷艳老师处整理归档。
雷艳辅导员:负责学工处、学工部、心理咨询中心相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
① 协助团委书记完成分团委工作
② 评优:三好学生、优秀学生干部、先进班集体(院、省)、毕业生相关工作评优:优秀毕业生(校、省);
③ 生源地贷款、欠费、专兼职辅导员工作量上报、勤工助学、学生证补办、假期去向及返校统计上报;
④ 新媒体宣传工作及学院网站信息平台管理、协助学风督察委员会工作;
⑤ 心理健康教育、学风建设、军训及学生管理其他工作
⑥ 对每学期所负责的工作进行整理备份,于学期末汇总整理归档。城市学院学生、就业、党务、团委档案归档工作,对每学期末各辅导员所负责工作中提交的档案的进行整理,备份后于学期末结束前统一交到城市学院档案室孙葳老师处存档。
2019年9月1日

城市学院岗位职责分工(2016-2017学年)