城市学院岗位职责分工(2016-2017学年)

组织机构


城市学院岗位职责分工

(2016-2017)
 

一、管理岗位设置
(一)行政岗位
院长:杨德
副院长:樊佳奇
教学副院长:刘敏
城市建设系主任:牛来春
风景园林系主任:刘敏
环境设计系主任:赵瑜
教学秘书:兰梦敏、王园媛
专职辅导员:杨加勇、秦晓杰、代继平、刘欣婷、姚蕾
(二)党务岗位
1.城市学院党总支
书记:樊佳奇
组织委员:王园媛
纪检委员:杨加勇
宣传委员:秦晓杰
统战委员:秦晓杰(兼)
青年委员:刘欣婷
 
2. 城市学院教工党支部
书记:赵瑜
组织委员:谭秀梅
宣传委员:吴亮
3.城市学院2014级学生党支部
书记:
和莹磊
组织委员:姜雨佳
宣传委员:朱逸飞
4.城市学院2015级学生党支部
书记:刘欣婷(兼)
5. 城市学院2016级学生党支部
书记:姚蕾 
云南师范大学文理学院工会委员会第七工会小组(城市学院)
组长:姚蕾

二、行政人员岗位职责
杨德院长:全面负责学院各项工作。
樊佳奇副院长:主要分管学生、就业创业、日常行政事务等工作,主持党总支工作。
刘敏教学副院长:分管教学工作。
牛来春系主任:全面负责城市建设系各项工作、城市学院评估工作、毕业设计(论文)工作等。
刘敏系主任:全面负责风景园林系各项工作、实验室建设工作。
赵瑜系主任:全面负责环境设计系各项工作、规划工作室建设工作。
 兰梦敏、
王园媛教学秘书:负责教务处、通识教育中心、应用技术培训中心、校办、后勤处、人事处、学术办、国际交流处、图书馆、迎评促建办所有事务的上传下达及新老校区固定资产的保管验收等。

具体分工:

王园媛教学秘书:
①龙泉校区日常工作,调停课、月课时计算、考务、实验室及设备管理工作。
②与校办、人事处对接工作。
③档案管理及教学材料归档。
④毕业论文
⑤毕业生相关工作
⑥考勤
负责联系党办、组织部
兰梦敏教学秘书:
①  林校区日常工作,调停课、月课时计算、考务、实验室及设备管理工作。
②教学计划等与教务处对接工作。
③办公费用申请报销工作。
④教学低值易耗品经费等申请报销工作。
⑤实习实践工作。
⑥新学期教材预订工作。
⑦教师教材费用、班级教材费用核对工作。
⑧学院科研/讲座等学术办对接工作。
共同负责:
①新学期教学计划及课表。
②学院日常行政工作及日常文件归档。
③专业培养方案。
④院系领导交付的有关工作。
⑤迎评促建办事务。
⑥教务处基础数据采集
 
 
秦晓杰辅导员:负责宣传部、招生处、就业指导中心相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
①奖助:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、云南省奖学金、云南省励志奖学金;
②协助完成实习、就业、创业、实习、毕业生相关工作评优:优秀毕业生(院、省);
③协助完成党务工作及党员组织发展工作;
④对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院姚蕾老师处整理归档。
杨加勇辅导员:负责团委、财务处、保卫处相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
①团委:团委日常工作(团组织生活、团籍、团费、优秀团员评选、优秀团干评选、五四红旗团支部评选、五四红旗团总支评选、社团、入党推优、经费开支等);
②安全教育及学生违纪处理工作;
③协助完成就业、创业相关工作;
④对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院姚蕾老师处整理归档。
代继平辅导员:负责学工处、校办(杨林校区)相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
①评优:三好学生、优秀学生干部、先进班集体(院、省);
②贫困生:贫困生档案建设、生源地贷款、欠费、勤工助学、专兼职辅导员工作量上报;
③假期去向及返校统计上报工作及学生管理其他工作;
④对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院姚蕾老师处整理归档。
刘欣婷辅导员:负责党办、组织部、大工部所有事务的上传下达及相关事务。
具体分工:
①基层党建、学风建设;
②校园文化建设、大学生社会实践;
③协助完成党务工作及党员组织发展工作;
④对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院姚蕾老师处整理归档。
 
姚蕾辅导员:工会、信息处、心理咨询中心所有事务的上传下达及相关事务。
具体分工:
①学院网站建设、新媒体宣传工作及信息平台管理;
②心理健康教育及思想状况调查相关工作;
③大学生医疗保险、学籍档案、军训、应征入伍工作;
④对每学期所负责的工作进行整理备份,于学期末汇总整理归档。城市学院学生、就业、党务、团委档案归档工作,对每学期末各辅导员所负责工作中提交的档案的进行整理,备份后于学期末结束前统一交到城市学院档案室兰梦敏老师处存档。

 

城市学院

2018年5月18日

城市学院岗位职责分工(2016-2017学年)